1. Doanh nghiệp có bắt buộc phải ban hành nội quy lao động hay không?

Điều 118 Bộ luật Lao động 2019, khoản 1 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP  quy định như sau:

"Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản"

"… nếu sử dụng dưới 10 người lao động thì không bắt buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động."

Như vậy, việc ban hành nội quy lao động bằng văn bản là bắt buộc đối với doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên, dưới 10 người lao động thì phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động. Tuy nhiên, thoả thuận thế nào cho đúng luật và không bị vô hiệu.

2. Doanh nghiệp không có nội quy lao động bằng văn bản có bị xử phạt hay không?

Khoản 2 Điều 19 và khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

"a) Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên;

b) Không đăng ký nội quy lao động theo quy định của pháp luật;

c) Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trước khi ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động;

d) Sử dụng nội quy lao động chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực;"

Theo đó, doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên mà không có nội quy lao động bằng văn bản thì sẽ bị xử phạt từ 10 đến 20 triệu đồng.

3. Thời điểm có hiệu lực của nội quy lao động?

Điều 121 Bộ luật Lao động 2019 quy định:

"Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 119 của Bộ luật này nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động"

Trường hợp người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động.

Như vậy, Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ đối với doanh nghiệp sử dụng trên 10 người lao động, nếu sử dụng dưới 10 lao động thì doanh nghiệp tự quyết định.

4. Có được xử lý kỷ luật người lao động khi không có Nội quy ?

Điều 127 Bộ luật Lao động 2019 quy định các hành vi nghiêm cấm:

"Xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động có hành vi vi phạm không được quy định trong nội quy lao động hoặc không thỏa thuận trong hợp đồng lao động đã giao kết hoặc pháp luật về lao động không có quy định"

Như vậy, khi công ty không có nội quy lao động, hành vi vi phạm không được quy định trong hợp đồng lao động hay luật không quy đinh thì không được xử lý kỷ luật đối với người lao động. Hay nói cách khác, Nội quy có thể sẽ liệt kê được nhiều hành vi vi phạm để làm căn cứ xử lý người lao động.

5. Thủ tục ban hành Nội quy lao động?

- Soạn thoả phù hợp Luật lao động, Thoả ước lao động

- Tham khảo ý kiến Công đoàn

- Đăng ký cơ quan nhà nước có thẩm quyền

- Niêm yết, công khai

Hơn 20 năm hoạt động, SEALAW được khách hàng đánh giá là tổ chức cung cấp dịch vụ pháp lý uy tín, toàn diện và thành công trên nhiều lĩnh vực, trong đó đã tư vấn cho hàng nghìn doanh nghiệp quản trị, phòng ngừa rủi ro.

Hãy liên hệ sớm để được tư vấn pháp luật miễn phí hoặc ưu đãi 50% phí dịch vụ.  

----------------------------------------

*** LƯU Ý: SEALAW không tiếp nhận xử lý tranh chấp vay nợ cá nhân, tiền treo hay tranh chấp sàn thương mại điện tử (Lazada, Shopee, Tiki…), chứng khoán, vàng, tiền ảo, đầu tư kinh doanh bất hợp pháp.

Mọi giao dịch với SEALAW, yêu cầu tại trụ sở/chi nhánh/VPĐD hoặc số điện thoại/email đã được định danh theo quy định pháp luật Việt Nam, hợp đồng và hoá đơn đầy đủ. Đồng thời, đề nghị kiểm chứng thông tin tổ chức trước khi trao đổi, yêu cầu dịch vụ.

----------------------------------------

CÔNG TY LUẬT TNHH ĐÔNG NAM Á

(Nhãn hiệu: LUẬT SƯ ĐÔNG NAM Á, SEALAW)

Trụ sở: 76 Cù Chính Lan, quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội, Việt Nam

Website: luatsudongnama.com / sealaw.vn

Email: luatsudongnama@gmail.com / contact@sealaw.vn

Điện thoại: (+84) 024.35656858 - 0902278899