Cách sao lưu e-mail vào máy khác(sử dụng Microsoft Outlook)
có một hòm thư dạng tên@têncôngty.com đang dùng trên một chiếc laptop có hệ điều hành Windows 2000 và dùng Microsoft Outlook. Hiện nay do nhu cầu công việc bạn muốn backup toàn bộ email và file đính kèm sang một chiếc laptop khác dùng Windows XP và Outlook Express.
Về địa chỉ : Bạn có thể vào File/ Import and Export / để xuất địa chỉ cũ ra file Excel rồi sau khi copy ra máy mới bạn có thể import lại vào OE trong máy mới. Lưu ý OE có thứ tự lưu dữ liệu hơi khác với outlook nên dữ liệu có thể không được đồng bộ. Email thì bạn vào File/ data file managerment…. để thấy đường link nơi cất các mail của bạn, copy toàn bộ file trong đó sang máy mới với folder mặc định của OE. Các setting Rules thì bạn vào Tools/ RuleWizad /options/ Export ….. để xuất các rules mà bạn đã tạo ra.
Nhưng tóm lại MS Office là một trương trình quản lý mạnh, hơn OE rất nhiều, vì nó quản lý đầy đủ thông tin và có cả lịch hẹn, note, phone book nhiều tiện ích hơn. Vì vậy tôi nghĩ bạn nên dùng MS Office thì hơn. Hoặc có một cách backup nhanh nhất trong trường hợp này đó là dùng phần mềm MSOffice outlook backup (có thể search trên mạng hoặc mua ngoài cửa hàng phần mềm) để backup toàn bộ dữ liệu của MS Oulook cũ của bạn (phần mềm này có thể cùng một lúc backup toàn bộ dữ liệu bao gồm cả Setting accounts; phone book, rules, email, note, calendar……. nói chung là tất cả mọi dữ liệu xuất ra một file riêng để backup hoặc chuyển sang máy mới rồi import vào cũng rất đơn giản tốn ít thời gian. Bạn chỉ phải làm một lần vài thao tác đơn giản chứ không phải làm nhiều lần thủ công như trên. Sau khi cài vào máy mới, bạn có thể import vào MS Outlook rồi nếu bạn vẫn không thích dùng MS Outlook nữa thì có thể synchronize tất cả các dữ liệu trên qua OE một cách dễ dàng. Lưu ý, bạn chỉ phải gõ lại password cho từng địa chỉ trong setting accounts nếu bạn dùng nhiều account trên một máy.
|
Thuật