Giải Pháp Backup và Restore cho Outlook Express
Bao gồm cả: Address list, Block sender, mail, account....rất tuyệt vời
Outlook Express là chương trình mail client do Microsoft phát triển và được tích hợp sẵn trong hệ điều hành Windows, được nhiều người lựa chọn làm công cụ gửi và nhận mail. Nhưng Outlook Express có điểm yếu duy nhất là không hỗ trợ nhiều về sao lưu và phục hồi sự cố, để khắc phục nhược điểm này của Outlook Express có nhiều phần mềm được viết ra trên thị trường hiện nay. Bài viết này sẽ giới thiệu đến mọi người 1 tool mạnh, có thể sao lưu toàn bộ mails , thông số và các cấu hình tối ưu (Blocked Sender, Rules, Signature) của User trong Outlook Express là :ABC OutLook Express Backup.
Các bước triển khai bài LAB xem bên dưới .
I. Cấu hình Outlook kết nối đến mail server để gửi và nhận mail
B1: Đăng nhập vào hòm thư ,trong bài lab này sử dụng địa chỉ mail: BackupOutlookExpress@gmail.com
Chọn mục setting(cài đặt) -> chọn Forwarding and POP/IMAP(chuyển tiếp và POP/IMAP)
Default khi mới tạo 1 địa chỉ Email mới, tính năng cho phép download mail bằng POP3 chưa được bật lên
Đánh dấu chọn vào ô Enable POP (Bật POP) -> chọn Save Setting
B2: Khai báo các thông số trong OutLook Express
Display Name: Backup OutLook Express
E-mail address: BackupOutlookExpress@gmail.com
Incoming mail: POP.GMAIL.COM
Outgoing mail: SMTP.GMAIL.COM
Account name & Password: BackupOutlookExpress & Pass: P@ssword
B3: Khai báo port secure khi gửi nhận mail theo yêu cầu của gmail
Menu Tools -> Account -> Tab Mail -> Properties Account mới cấu hình
Khai báo thông số theo hình bên dưới:
Tab Server chọn vào option :My server requires authentication
Tab Advanced khai báo :
Đánh dấu chọn vào cả hai option: This server requires a secure connection
POP3 port 995 & SMTP port 465
Sau khi cấu hình xong gửi và nhận mail kiểm tra.
II. Backup & Restore sử dụng Tool ABC Outlook Express Backup
1. Cài đặt chương trình ABC Outlook Express Backup
Download bản Trial ở đây http://www.outlook-express-email-backup.com
Chạy file Setup.exe, tool này rất nhẹ, cài default bằng cách chọn next ở tất cả cửa sổ:
2. Backup tòan bộ cấu hình & mail
Start chương trình ABC Outlook Express Backup -> chọn vào mục Backup:
Identity to backup: chọn vào đúng địa chỉ mail cần backup
Items to backup : chọn những thành phần cần backup(ở đây chọn tất cả)
Choose a Backup Filename -> Browse : tại hộp thoại này chúng ta sẽ lựa chọn nơi lưu trữ và tên file chứa dữ liệu Backup.
Tại vì mọi cấu hình va thông tin trên hộp thư của bạn sẽ chứa trong backup file, để thêm tính bảo mật đánh dấu chọn vào ô Protect backup file with password trong mục security
Như vậy, để restore được cần phải có Password đi kèm với backup file.
Sau khi đã lựa chọn mhững mục cần thiết -> chọn vào Backup Now, chương trình sẽ tiến hành sao lưu , bảo đảm phải Successed ở những mục đã chọn:
Hình tham khảo:
Chọn OK và chương trình sẽ hiện thông báo hỏi có muốn Backup ra CD/DVD hay không, tùy nhu cầu của mỗi người, ở đây tôi chọn Cancel:
Kết quả chúng ta sẽ có 1 file backup chứa đầy đủ dữ liệu (Address list, Block sender, mails…) đề phòng khi gặp sự cố sẽ không bị mất mail hay mất Address list và đặc biệt là chúng ta không cần phải đi khai báo lại các thông số khi cấu hình.
3. Restore
Chúng ta sẽ giả lập bị mất mail bằng cách tạo thêm 1 Identity nữa, nhưng lưu ý không cấu hình cho Idetity mới này.
Bằng cách Restore Backup_File ở bước trước, chúng ta sẽ lấy lại tòan bộ mail và các thông số thiết lập cấu hình trước đây!
Start chương trình ABC Outlook Express Backup và chọn vào mục Restore -> chọn Browse: Chọn vào nơi lưu trữ Backup_File ,chương trình sẽ hỏi Password, khai báo Password lúc Backup, sau đó chọn vào những thành phần cần Restore . Hòan tất những lựa chọn click chuột vào button Restore Now.
Sau khi restore xong chương trình sẽ thông báo : The restore was completed! Là thành công kiểm tra lại các thông số và mails.
Lưu Hoàng Giang